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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Kerry Logistics ist ein globaler 3PL-Dienstleister mit Sitz in Hongkong und einem umfangreichen Netzwerk in Asien. Kernkompetenz des Unternehmens sind maßgeschneiderte Logistiklösungen für multinationale Konzerne und internationale Marken. Die Kunden von Kerry Logistics profitieren von optimierten Lieferketten, reduzierten Gesamtkosten und einer verbesserten Reaktionszeit auf Marktveränderungen. Zurzeit ist Kerry Logistics in 53 Ländern und Territorien vertreten. Mit weltweit über 5,6 Millionen Quadratmeter Logistikfläche sichern die Logistikexperten höchste Zuverlässigkeit und Flexibilität, um so die Expansionspläne und das nachhaltige Wachstum ihrer Kunden erfolgreich zu unterstützen. Kerry Logistics Limited ist am Main Board der Hongkonger Börse notiert und ein ausgewähltes Mitglied des Hang Seng Corporate Sustainability Index Series 2019-2020.

Sie dürfen sich über folgende Aufgaben freuen:

  • Sie stärken die Hauptgeschäftsführung organisatorisch und administrativ als rechte Hand im Tagesgeschäft
  • Sie erstellen anspruchsvolle Präsentationen und Reports zur internen und externen Verwendung
  • Sie steuern zielgerichtet Kommunikation zwischen den Verantwortungsbereichen, Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Gremien
  • Sie verantworten die Terminkoordination, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
  • Sie koordinieren Meetings und Telefonkonferenzen
  • Sie organisieren unternehmensweite Events
  • Sie verwalten Datenbanken und das Ablagesystem
  • Sie unterstützen bei der Einführung und Verwaltung von Sharepoint
  • Sie entwickeln Initiative und eigene Ideen zur Gestaltung des Aufgabenbereiches

Folgende Kenntnisse/Voraussetzungen erwarten wir:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung in einem relevanten Fachbereich
  • 4 – 5 Jahre Berufserfahrung
  • Spaß an der Zusammenarbeit in einem Team
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse, Mandarin on top wäre ein Plus

Was Sie bei uns erwartet:

  • Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
  • 40 Stunden-Woche / 30 Stunden-Woche
  • leistungsgerechte Vergütung
  • 13 Gehälter
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zuschuss entweder zur Firmen betr. AV oder zu einem VWL-Vertrag
  • einer positiven Unternehmenskultur, in der das „Wir“ zählt
  • einem attraktiven Vergütungspaket und attraktiven Zusatzleistungen (betr. AV, VWL etc.)
  • einem Onboarding Plan für die schnelle Integration ins Unternehmen
  • Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • kontinuierliche Weiterbildung, fachlich als auch methodisch, durch die Kerry Academy
  • Work-Life-Balance (u.a. Arbeitszeitkonto)
  • einem modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
Und wir bieten noch viel mehr!

Nach Ihrem Eintritt unterstützen wir Sie mit einem intensiven Onboarding Plan. Zudem wird Ihnen unser gesamtes Team jederzeit zur Seite stehen. Wir bieten einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz innerhalb eines international agierenden Unternehmens an sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Auf Sie wartet ein attraktives Vergütungspaket sowie einen Zuschuss zu einer Kerry betrieblichen Altersvorsorge. Selbstverständlich bietet unser Standort neben einer modernen Ausstattung, auch eine gute Verkehrsanbindung.

Sie sind interessiert? Gerne können Sie dabei auf ein Anschreiben verzichten. Bewerbungen in Zeiten von Corona? Natürlich bieten wir in der aktuellen Zeit Videointerviews an, um uns persönlich kennen zu lernen!